Những doanh nghiệp có nhiều đơn vị thành viên (Công ty con, đơn vị trực thuộc, chi nhánh, cửa hàng…) đặt ở nhiều địa điểm khác nhau. Dữ liệu phát sinh sẽ nằm dàn trải tại các nơi trong phạm vi địa lý rộng và cần phải được hợp nhất để xem được tổng thể tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phần mềm Union đã có giải pháp xử lý dữ liệu trên mạng diện rộng (WAN) đáp ứng các nhu cầu quản lý dữ liệu, lên báo cáo cho từng đơn vị thành viên cũng như hợp nhất dữ liệu để lên hệ thống báo cáo toàn doanh nghiệp.
Công ty Union sẽ khảo sát và đưa ra giải pháp hợp nhất dữ liệu phù hợp với từng doanh nghiệp.
Truyền nhận và hợp nhất dữ liệu định kỳ (OFFLINE):
Tại trụ sở chính và mỗi đơn vị thành viên của doanh nghiệp sẽ cài phần mềm Union đầy đủ (chương trình chạy và cơ sở dữ liệu) lên hệ thống máy tính của mình. Sau đó, định kỳ (ngày, tuần, tháng,…) các đơn vị thành viên sẽ truyền dữ liệu về trụ sở chính, tại đây dữ liệu sẽ được nhận vào chương trình tổng hợp để tập hợp và lên báo cáo tổng hợp, báo cáo quản trị …. Cho từng đơn vị thành viên và của toàn công ty
Để thực hiện giải pháp này các đơn vị cần có kết nối Internet ADSL.
Ưu điểm: Hệ thống máy chủ, máy trạm không đòi hỏi cấu hình cao, không phụ thuộc nhiều vào đường truyền dữ liệu.
Nhược điểm: Không có được dữ liệu tức thời.
Truyền nhận và hợp nhất dữ liệu tức thì (ONLINE):
Tại trụ sở chính của doanh nghiệp cài phần mềm Union đầy đủ (chương trình chạy và cơ sở dữ liệu). Tại các đơn vị thành viên chỉ cài chương trình chạy và dữ liệu sẽ được kết nối vào máy chủ đặt tại trụ sở chính. Khi đơn vị thành viên nhập liệu, lập tức số liệu sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu đặt ở trụ sở chính. Tại bất kỳ thời điểm nào nhà quản lý có thể xem được các báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp.
Để thực hiện giải pháp này Tổng công ty và các công ty con, chi nhánh phải có kết nối sử dụng internet (ADSL, thiết lập mạng VPN...).
Ưu điểm: Có được dữ liệu tức thời.
Nhược điểm: Cần hệ thống máy chủ đủ mạnh, đường truyền internet và phải có hệ thống bảo mật tốt. Đồng thời bị phụ thuộc nhiều vào đường truyền (tốc độ, độ ổn định…).
